Contratar sem checar dados é como construir sem alicerce.
- Jean Schiavinatto
- 26 de mar.
- 2 min de leitura
Na implantação do RH, o uso de KYC e KYE protege a empresa, valoriza bons profissionais e evita dores de cabeça futuras — sejam eles CLT ou prestadores.
Todo RH começa com um grande dilema: “como saber se estou contratando a pessoa certa?”
Hoje, com o avanço da tecnologia e das exigências legais, essa resposta não pode mais se basear apenas em currículo ou entrevista.
A empresa precisa olhar com atenção para a integridade cadastral, tanto de candidatos CLT quanto prestadores MEI ou PJ.
É aí que entram os conceitos de:
• KYC — Know Your Customer (Conheça Seu Cliente)
• KYE — Know Your Employee (Conheça Seu Colaborador)
Essas práticas não são só do setor financeiro.
Elas estão se espalhando pelas áreas de RH, compliance, segurança e compras — porque ajudam a tomar decisões conscientes e seguras.
O que significa integridade cadastral na prática?
É a combinação de:
📌 Validação de dados cadastrais (nome, CPF/CNPJ, situação na Receita, endereços, pendências judiciais)
📌 Histórico de vínculos (ex: MEI com CNAE compatível ou colaborador com passagens por empresas idôneas)
📌 Coerência entre os dados fornecidos e os dados públicos
📌 Indicadores de consistência, reputação e risco
Tudo isso reunido em um relatório claro e objetivo, que serve para dar segurança ao tomador de decisão — e também para valorizar quem tem boa conduta e quer se destacar no mercado.
Benefícios para os dois lados: empresa e profissional
✅ Para a empresa:
• Reduz riscos de fraudes, processos e reputação
• Contrata com base em evidência, não só impressão
• Alinha as exigências legais de compliance com o RH
• Cria um banco de talentos confiável desde a base
✅ Para o candidato/prestador:
• Ganha visibilidade com um bom índice de integridade
• Se destaca no processo seletivo mesmo sem grandes indicações
• Mostra que valoriza sua reputação e profissionalismo
• Se posiciona como alguém confiável para parcerias de longo prazo
O que acontece quando o RH ignora essa etapa?
🚫 Contrata prestador com CNPJ irregular, que compromete a empresa em fiscalizações
🚫 Recebe colaborador com histórico de fraude ou pendências judiciais ocultas
🚫 Desperdiça tempo com retrabalho e demissões precoces
🚫 Exclui bons profissionais por falta de dados objetivos
Conclusão
📣 Implantar o RH hoje sem olhar para integridade cadastral é correr riscos desnecessários.
A empresa precisa conhecer quem entra, quem representa sua marca e quem fala em seu nome.
E o profissional precisa ter clareza de que construir reputação vai além do currículo.
KYC e KYE são a base de relações saudáveis, sustentáveis e seguras — e vão ser cada vez mais exigidos no mercado.
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